Шаг 5. Формирование закупки. Заказы в закупке. Часть 2

Работа с заказами в закупке на платформе Полка СП Маркет. Узнаете, как группировать заказы, редактировать позиции, управлять статусами товаров, возвращать средства на баланс и добавлять заказы вручную.

Таймкоды:

00:04 Вступление: переход к разделу «Заказы в закупке»
00:26 Обзор блока с итоговой статистикой
01:07 Группировка заказов: по покупателям или по товарам
02:20 Кнопка «Действия»: массовые операции с заказами
03:44 Поиск заказов: по имени, товару или номеру
04:30 Информация по заказу: номер, пункт выдачи, задолженность
05:22 Одиночные действия с позициями заказа
06:16 Кнопка «Редактировать»: изменение параметров позиции
07:02 Кнопка «Скрыть позицию»: с возвратом средств или без
08:39 Кнопка «Удалить заказ»: полное удаление из программы
09:49 Групповые действия: выделение нескольких позиций
10:14 Статусы товаров: доставляется, снят, возврат и др.
11:02 Статус «Снят»: когда товар не пришёл от поставщика
12:45 Статус «Возврат товара»: если покупатель вернул товар
14:38 Массовое изменение цены, количества и оргсбора
15:58 Навигация и количество позиций на странице
16:20 Добавление заказа: первый способ (новый покупатель)
17:33 Добавление товара: второй способ (существующему покупателю)
18:20 Итоги и анонс следующего видео: раздел «Доставка»

Работа с заказами в закупке на платформе Полка СП Маркет

В этом видеоуроке продолжаем серию по работе с закупками на платформе Полка СП Маркет. После выгрузки и сверки заказов переходим к разделу «Заказы в закупке» — здесь хранятся итоговые, проверенные заказы, которые видит покупатель в личном кабинете СП.

📊 Блок итоговой статистики

После переноса заказов в раздел «Заказы в закупке» обновляется блок статистики:

Количество единиц товара
Общая сумма заказа
Организационный сбор
Итоговая сумма к оплате
Количество оплаченных заказов
Общее количество покупателей

Эти данные отображают динамику движения товаров и сумм в закупке в реальном времени.

🔄 Группировка заказов

По умолчанию заказы группируются по покупателям в алфавитном порядке. Вы можете изменить группировку:

Тип группировки	Когда использовать
По покупателям	Для работы с конкретными клиентами, проверки оплат
По товарам	Если нужно исключить товар от поставщика для всех покупателей сразу

💡 Совет:

Если от поставщика не пришёл какой-то товар, сгруппируйте заказы по товарам — так вы быстро найдёте все позиции и сможете исключить их из заказов всех покупателей.

⚡ Массовые действия с заказами

Кнопка «Действия» позволяет выполнить операции одним кликом:

Удалить все заказы в закупке: Полная очистка (заказы удаляются, но при новой выгрузке появятся снова).
Скрыть все заказы: Заказы перемещаются в раздел «Все заказы», но не удаляются из программы.
Изменить количество на единицу: Уменьшает количество у всех позиций на 1 (специфичная функция).

🔍 Поиск заказов

Для быстрого нахождения нужного заказа используйте поиск по:

Имени покупателя
Ссылке на профиль покупателя
Названию товара
Ссылке на товар
Номеру заказа

Поиск — важный инструмент при работе с большим количеством заказов.

📋 Информация по заказу

Каждый заказ содержит:

Индивидуальный номер: Генерируется автоматически.
Пункт выдачи: По умолчанию без статуса, задаётся позже.
Задолженность: Показывает, оплачен заказ или нет.
Баланс покупателя: Позволяет делать возвраты и оплачивать заказы со внутренних средств.

🛠️ Управление заказами: одиночные действия

Кнопки действий расположены справа у каждой позиции:

✏️ Кнопка «Редактировать»

Позволяет изменить параметры позиции:

Наименование товара
Количество
Цена (обязательный параметр)
Оргсбор (можно указать 0)
Артикул, размер, цвет
Заметка (видна только организатору)

После изменений программа автоматически пересчитывает итоговые суммы.

👁️ Кнопка «Скрыть позицию»

Используется, если товара нет у поставщика:

Позиция скрывается из заказа покупателя.
Можно вернуть сумму на баланс покупателя (если заказ был оплачен).
При скрытии последнего заказа доставка автоматически возвращается на баланс.

🗑️ Кнопка «Удалить заказ»

Полное удаление позиции из программы:

При следующей выгрузке позиция может появиться снова.
Также можно вернуть средства на баланс покупателя.

⚠️ Важно:

После любых изменений (скрытие, удаление, редактирование) рекомендуется обновить страницу, чтобы итоговые суммы пересчитались корректно.

👥 Групповые действия с заказами

Выделите несколько позиций чекбоксами (слева) — появятся кнопки массовых операций:

📌 Задать статус

Доступные статусы для товаров:

Статус	Когда использовать
Доставляется	Товар в пути от поставщика
Частично прибыл	Пришла только часть заказа
Прибыл	Товар получен организатором
Выдан	Товар передан покупателю
Снят	Товара нет у поставщика (возврат на баланс)
Возврат товара	Покупатель вернул товар после получения

💰 Изменить цену, количество, оргсбор

Можно массово изменить параметры у выбранных позиций:

Введите новую цену — она применится ко всем выбранным позициям.
Измените количество (1, 2, 3 и т.д.).
Скорректируйте оргсбор.

🔐 Возврат средств на баланс

При скрытии или удалении позиции можно вернуть деньги:

Сумма подставляется автоматически.
Выберите «Вернуть на баланс» или «Списать».
Покупатель увидит примечание о возврате в личном кабинете.
Важно: Возврат на баланс возможен только для позиций одного покупателя (при групповом действии).

📄 Навигация и пагинация

По умолчанию отображается 10 позиций на странице. Вы можете изменить:

20, 30, 50 или 100 позиций на странице.
Переход между страницами через постраничную навигацию.

➕ Добавление заказов вручную

Есть два способа добавить заказ в закупку:

Способ 1: Новый покупатель

Нажмите «Добавить заказ».
Вставьте ссылку на покупателя → нажмите «+».
Вставьте ссылку на фото товара → нажмите «+».
Загрузится информация о товаре.
Укажите количество, цену, оргсбор, артикул, размер, цвет.
Добавьте заметку (при необходимости).
Нажмите «Сохранить».

Способ 2: Существующему покупателю

Найдите покупателя в списке заказов.
Нажмите «Добавить товар».
Вставьте ссылку на фото товара → нажмите «+».
Заполните параметры (цена, количество, оргсбор и т.д.).
Нажмите «Сохранить».

Итоговые суммы пересчитываются автоматически.

📌 Рекомендации по работе со статусами

🚫 Статус «Снят» vs «Скрыть позицию»

Рекомендуем использовать статус «Снят»:

Товар остаётся в истории заказа покупателя.
Покупатель видит статус «Нет» в личном кабинете.
Можно вернуть средства на баланс.

«Скрыть позицию»: Заказ полностью исчезает из личного кабинета покупателя.

🔄 Статус «Возврат товара»

Используйте, если покупатель вернул товар после получения и оплаты. Это помогает отслеживать возвраты в истории закупок.

Что дальше?

В следующем видеоуроке перейдём к разделу «Доставка» — узнаем, как настроить и изменить стоимость доставки для заказов в закупке.