Шаг 5. Формирование закупки. Все заказы. Журнал. Часть 6
Работа с разделами «Все заказы» и «Журнал» в закупке на платформе Полка СП Маркет. Узнаете, как управлять всеми выгруженными комментариями, скрывать и восстанавливать заказы, а также отслеживать историю действий организаторов.
Таймкоды:
- 00:05 Вступление: раздел «Все заказы»
- 00:17 Обзор раздела «Все заказы»
- 00:36 Статусы комментариев: заказ или скрыт
- 01:01 Как комментарии попадают в раздел
- 02:01 Поиск заказов и комментариев
- 02:35 Добавление заказа из скрытого комментария
- 03:00 Скрытие заказа: как сделать из заказа комментарий
- 03:50 Возврат скрытого заказа в активные
- 04:18 Кнопка «Действия»: удаление скрытых заказов
- 05:00 Итоги по разделу «Все заказы»
- 05:30 Раздел «Журнал»: история событий
- 05:47 Как читать журнал событий
- 06:18 Отслеживание изменений: версия до и после
- 07:03 Журнал для совместной работы организаторов
- 07:30 Итоги по управлению заказами закупки
- 08:15 Анонс следующего видео: раздел «Экспорт»
Разделы «Все заказы» и «Журнал» в закупке на платформе Полка СП Маркет
В этом видеоуроке продолжаем серию по работе с закупками на платформе Полка СП Маркет и рассматриваем два важных раздела: «Все заказы» и «Журнал». Вы узнаете, как управлять всеми выгруженными комментариями, скрывать и восстанавливать заказы, а также отслеживать историю действий организаторов.
📂 Раздел «Все заказы»: обзор
В разделе «Все заказы» хранятся все комментарии, которые были выгружены в закупку из социальных сетей (ВКонтакте, Одноклассники). Здесь отображаются:
| Тип записи | Статус | Где отображается |
|---|---|---|
| Заказ | «Заказ» + номер заказа | «Заказы в закупке» + «Все заказы» |
| Скрытый комментарий | «Комментарий скрыт» | Только «Все заказы» |
💡 Важно:
Раздел «Все заказы» — это хранилище всех выгруженных комментариев. Он не влияет на итоговые суммы закупки, но позволяет найти и восстановить любой скрытый заказ.
🔍 Поиск заказов и комментариев
Для быстрого нахождения нужной записи используйте поиск:
- По имени покупателя: Введите имя или фамилию.
- По ссылке на профиль: Вставьте ссылку на страницу покупателя.
- По номеру заказа: Введите номер для поиска конкретного заказа.
Поиск отображает все записи (заказы и скрытые комментарии) выбранного покупателя.
➕ Добавление заказа из скрытого комментария
Если вы случайно скрыли заказ или покупатель подтвердил желание заказать после скрытия:
- Найдите запись в разделе «Все заказы» через поиск.
- Нажмите кнопку «Добавить заказ».
- Заполните параметры:
- Количество
- Цена
- Оргсбор
- Нажмите «Сохранить».
✅ Результат:
- Позиция автоматически становится заказом.
- Добавляется в раздел «Заказы в закупке».
- Итоговые суммы по закупке пересчитываются.
👁️ Скрытие заказа: как сделать из заказа комментарий
Если покупатель отказался от товара или заказ оказался ошибочным:
- Найдите позицию в разделе «Все заказы» или «Заказы в закупке».
- Нажмите на значок «Скрыть» (глаз или аналогичная иконка).
- Нажмите кнопку «Скрыть» для подтверждения.
✅ Результат:
- Позиция перемещается в раздел «Все заказы» со статусом «Комментарий скрыт».
- Исключается из раздела «Заказы в закупке».
- Итоговые суммы по закупке пересчитываются.
🔄 Возврат скрытого заказа в активные
Чтобы восстановить скрытый заказ:
- Перейдите в раздел «Все заказы».
- Найдите запись через поиск.
- Нажмите «Добавить заказ».
- Укажите необходимые параметры (количество, цена, оргсбор).
- Нажмите «Сохранить».
Заказ снова появится в разделе «Заказы в закупке» и будет участвовать в итоговых расчётах.
🗑️ Кнопка «Действия»: удаление скрытых заказов
Если нужно полностью очистить программу от скрытых комментариев:
- Нажмите кнопку «Действия» в разделе «Все заказы».
- Выберите команду «Удалить все скрытые заказы».
- Подтвердите удаление.
✅ Результат:
- Все комментарии со статусом «Скрыт» удаляются из программы.
- Их можно снова загрузить через раздел «Выгрузка».
- Полезно при повторной выгрузке или очистке базы.
⚠️ Важно:
После удаления скрытых заказов их можно снова выгрузить из соцсетей и добавить как заказы или оставить скрытыми. Это удобно для повторной обработки комментариев.
📋 Итоги по разделу «Все заказы»
📌 Основное назначение раздела
- Хранение всех выгруженных комментариев (заказы + скрытые)
- Возможность найти любой комментарий по покупателю
- Преобразование скрытого комментария в заказ и наоборот
- Удаление скрытых заказов для повторной выгрузки
- Не влияет на итоговые суммы закупки
📖 Раздел «Журнал»: история событий
В разделе «Журнал» отображается полная история действий с заказами закупки. Любая операция сохраняется в журнале событий:
| Действие | Что фиксируется |
|---|---|
| Добавление заказа | Кто, когда, какой заказ, у какого покупателя |
| Изменение заказа | Версия до и после изменений |
| Скрытие позиции | Кто скрыл, когда, какая позиция |
| Удаление заказа | Кто удалил, когда, детали заказа |
📝 Как читать журнал событий
Записи в журнале читаются по следующей схеме:
«Организатор [Имя] сделал действие над заказом №[номер] [дата] у покупателя [Имя покупателя]»
Пример: «Евгений Рогов создал заказ под номером 12345 20 декабря у покупателя Екатерина»
🔍 Отслеживание изменений: версия до и после
Для изменённых заказов журнал показывает две версии:
- Нажмите на треугольник слева от записи.
- Развернётся информация по заказу.
- Вы увидите:
- Версия «До»: Исходные данные заказа
- Версия «После»: Изменённые данные
- Что изменено: Например, статус, количество, цена
Это позволяет точно отследить, какие именно параметры были изменены и кем.
👥 Журнал для совместной работы организаторов
Если над закупкой работают несколько организаторов, журнал помогает:
- Отслеживать действия: Кто что сделал и когда.
- Находить ошибки: Если что-то было изменено неправильно.
- Контролировать процесс: Кто создаёт, кто изменяет, кто удаляет.
- Восстанавливать данные: При необходимости вернуть предыдущую версию заказа.
💡 Совет:
Регулярно проверяйте журнал при совместной работе — это поможет избежать конфликтов и ошибок в обработке заказов.
📊 Итоги по управлению заказами закупки
В этой серии видеоуроков мы рассмотрели полный цикл работы с заказами в закупке:
| Раздел | Назначение |
|---|---|
| Выгрузка | Получение заказов из комментариев соцсетей |
| Заказы в закупке | Управление активными заказами |
| Доставка | Настройка стоимости доставки |
| Пункты выдачи | Настройка адресов получения заказов |
| Платежи | Учёт оплат и работа с балансом |
| Все заказы | Хранение всех выгруженных комментариев |
| Журнал | История всех действий с заказами |
Что дальше?
В следующем видеоуроке перейдём к разделу «Экспорт» — узнаем, как экспортировать данные по закупке в различные отчёты:
- 📊 Экспорт в Excel для работы с данными
- 📋 Отчёты для публикации в группе
- 🏷️ Раздел «Этикетки» для маркировки заказов
Полезные ссылки
Была ли эта статья полезна?
👍 Спасибо за ваш отзыв! 👎 Жаль, мы постараемся улучшить материал.