Работа с закупками. Создание закупки. Шаг4

Пошаговое руководство по созданию закупки в Полка СП Маркет. Узнаете, как выбрать социальную сеть, настроить параметры сбора заказов, управлять доступом для организаторов и подготовить закупку к работе.

Таймкоды:

00:04 Вступление: Шаг 4 — Создание закупки
00:30 Меню «Закупки»: начало создания
00:38 Выбор социальной сети (ВК или ОК)
00:57 Выбор группы или личных альбомов
01:34 Параметры закупки: название, оргсбор, валюта
03:01 Фильтр по дате сбора заказов
03:54 Статус закупки: почему важен «Черновик»
04:25 Альбомы для сбора заказов
05:19 Создание закупки: итог
05:22 Раздел «Мои закупки» и «Закупки группы»
07:00 Поиск и фильтрация закупок
07:55 Управление закупками: редактирование, копирование, удаление
10:30 Множественный выбор и массовые действия
11:13 Редактирование закупки: дополнительные параметры
11:30 Раздел «Цены»: валюта и округление
13:00 Раздел «Даты»: сроки закупки
13:30 Способы оплаты в закупке
14:36 Пункты выдачи заказов
15:20 Раздел «Доступ»: права для организаторов
16:34 Сохранение и переход к формированию заказов

Работа с закупками: Шаг 4 — Создание и настройка в Полка СП Маркет

В этом видеоуроке продолжаем серию по работе с платформой Полка СП Маркет и переходим к четвёртому шагу — созданию закупки. Вы узнаете, как правильно настроить параметры сбора заказов из социальных сетей, управлять доступом для других организаторов и подготовить закупку к формированию.

🚀 Процесс создания закупки

Создание закупки состоит из нескольких последовательных этапов:

Меню «Закупки»: Перейдите в раздел «Закупки» → «Создать закупку».
Выбор социальной сети: Выберите ВКонтакте или Одноклассники (в зависимости от того, где вы ведёте деятельность).
Выбор группы: Все закупки привязываются к конкретным группам. Выберите нужную группу из списка или раздел «Личные альбомы», если работаете через личную страницу.
Параметры закупки: Заполните основные настройки (см. ниже).
Создание: Нажмите кнопку «Создать закупку».

💡 Важно:

Одна закупка привязывается только к одной группе. Если вы работаете в нескольких группах, создавайте отдельные закупки для каждой.

⚙️ Основные параметры закупки

На этапе создания необходимо указать ключевые настройки:

Параметр	Описание
Название	Осмысленное имя, понятное покупателям
Оргсбор	Указывается числом (без %), считается как процент
Минимальная сумма	Опционально. Можно скрыть или показать покупателям
Валюта	RUB, USD, EUR, GBP, UAH, BYN (по умолчанию RUB)
Фильтр по дате	Сбор заказов за определённый период (опционально)
Статус	По умолчанию «Черновик» (не виден покупателям)
Альбомы	Выбор альбомов для сбора заказов (ВК — без лимита, ОК — до 20)

📂 Управление списком закупок

После создания закупки попадают в раздел «Мои закупки». Здесь доступны следующие функции:

🔍 Поиск и фильтрация

Поиск: Введите название закупки или имя организатора.
Фильтр по статусу: Отобразите только закупки с нужным статусом (например, «Черновик» или «Набор»).
Сортировка: Кликните по заголовку столбца (название, дата, статус) для сортировки.

⚡ Действия с закупками

Редактировать: Изменить параметры закупки.
Копировать: Создать копию закупки в другой группе (переносит название и часть параметров).
Удалить: Полное удаление закупки и всех данных по заказам (используйте с осторожностью!).
Массовые действия: Выделите несколько закупок чекбоксами и измените статус одновременно.

🔧 Редактирование закупки: дополнительные параметры

Нажмите кнопку «Редактировать» в списке закупок, чтобы настроить детали:

💰 Раздел «Цены»

Конвертация валюты: Можно конвертировать итоговую сумму в другую валюту по текущему курсу.
Округление цены: Округляйте сумму всего заказа или каждой позиции отдельно.
Детализация суммы: Включите отображение детализации (оргсбор, цена за единицу) в личном кабинете покупателя.

📅 Раздел «Даты»

Рекомендуется указать сроки для прозрачности:

Дата открытия и закрытия закупки.
Дедлайн оплаты.
Дата доставки и выдачи товара.

💳 Способы оплаты и пункты выдачи

Выберите методы, которые вы предварительно настроили в общих настройках магазина:

Способы оплаты: Выберите доступные способы оплаты, которые указали в меню Магазин - Способы оплаты.
Пункты выдачи: Выберите доступные адреса для самовывоза или доставки.

🔐 Раздел «Доступ»

Управляйте правами других организаторов группы:

Только для меня: Закупка видна только вам (по умолчанию).
Для всех организаторов группы: Доступ открыт всем администраторам группы.
Для выбранных организаторов: Добавьте конкретных пользователей по ссылке на профиль.

📝 Статусы закупки

Статус определяет видимость закупки для покупателей и этап её жизненного цикла:

📄 Черновик: Закупка не видна в личном кабинете покупателей.
📢 Набор: Закупка открыта для заказов.
🛑 Стоп: Сбор заказов прекращён.
💰 Выкуп: Пора оплачивать.
🚚 В обработке / Доставляется: Работа с поставщиком и логистика.
🎁 Готовится к выдаче / Выдача: Товар прибыл, можно забирать.
✅ Завершена: Закупка закрыта.

Что дальше?

После создания и настройки закупки переходите к формированию заказов (Шаг 5). На этом этапе вы выгрузите комментарии из социальных сетей, проведёте сверку данных и распределите заказы по покупателям.