Как подключить кассу

Вы купили кассу, но пока рано приглашать в магазин покупателей. Сначала подключитесь к оператору фискальных данных и зарегистрируйте кассу в налоговой.

Заключите договор с оператором фискальных данных

Оператор фискальных данных — посредник между вами и налоговой. Чеки с кассы сначала поступят к нему, а он передаст их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, и вы не сможете с ней работать.

Выберите любого ОФД из тех, кого одобрила налоговая. Цена на выбор влияет мало: у всех ОФД она почти одинаковая — в среднем 3000 рублей за одну кассу в год.

А вот на что стоит обратить внимание.

Дополнительные возможности сервиса. ОФД не только передают чеки в налоговую. Ещё они помогают:

• Зарегистрировать кассу через интернет. Обычно это делают на сайте налоговой. Но через личный кабинет ОФД регистрировать удобнее.
• Контролировать кассы. ОФД предупредит, если касса вдруг перестанет работать, и напомнит, что пора менять фискальный накопитель.
• Проверять работу кассиров. Когда они начинают и заканчивают работу, сколько продают и сколько возвратов делают.
• Смотреть аналитику по продажам. Например: какие товары лучше покупают или в какие дни лучше всего идёт торговля.
• Составлять отчёты по продажам.

Техподдержка. Важно, чтобы она была круглосуточной, бесплатной и быстро отвечала. Вы выбираете сервис, которым будете пользоваться каждый день и, скорее всего, у вас будут возникать вопросы.

Акции. Часто ОФД делают скидки, если покупать сразу несколько лет обслуживания или комплекты: например, кассу, ОФД и электронную подпись.

Интерфейс личного кабинета ОФД. Посмотрите, удобно ли вам и вашим сотрудникам в нём работать.

История компании. ОФД появились недавно, но большинство из них основали компании, которые уже были на рынке. Например, Контур.ОФД создала компания СКБ Контур, которая 30 лет делает сервисы для отчётности.

Оформите электронную подпись

Подпись нужна, чтобы работать с большинством ОФД и зарегистрировать кассу через интернет.
Вам нужна квалифицированная электронная подпись на имя ИП или директора ООО. Подпись с 2021 года бесплатная, а носитель стоит от 300 руб. и выше.

Зарегистрируйте кассу в налоговой

Обычно кассу регистрируют онлайн на сайте ФНС, но если у вас нет электронной подписи, лично отнесите заявление в налоговую.

Как зарегистрировать кассу онлайн

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте налоговой.
2. В разделе "Учёт контрольно-кассовой техники" нажмите "Зарегистрировать ККТ". В списке выберите "Заполнить параметры заявления вручную".
3. Заполните в заявлении: — Адрес и место установки ККТ. Это адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Можно указать даже квартиру или офис, если касса стоит там. — Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы. — Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, вы будете использовать её только для расчётов через интернет. — ОФД, с которым вы оформили договор.
4. Отправьте заявление. В ответ налоговая пришлёт карточку с регистрационным номером кассы.
5. Фискализируйте кассу. Для этого укажите в ней параметры ОФД, дату и время, адрес установки кассы, сведения о ИП или ООО. Распечатайте отчёт о фискализации. Подробности обо всём этом наверняка есть в инструкции к вашей кассе.
6. Снова зайдите в личный кабинет на сайте налоговой. Откройте заявку на подключение кассы и нажмите кнопку "Завершить регистрацию". Внимательно перепишите сведения из отчёта о фискализации. Нажмите кнопку "Подписать и отправить". Это нужно сделать в течение рабочего дня с того момента, как вы получили уведомление с регистрационным номером кассы.
7. В личном кабинете появится отметка "ККТ зарегистрирована". Можно распечатать регистрационную карточку.
8. Подключите кассу на сайте ОФД.

Как зарегистрировать кассу при личном посещении налоговой

Вам придётся дважды сходить в инспекцию.

1. Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, не обязательно по адресу регистрации.
2. Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
3. В течение одного рабочего дня внесите регномер в кассу, распечатайте отчёт о фискализации и отнесите его в налоговую. Проще сразу прийти в налоговую с кассой и сделать всё там.

На этом всё сложное и неприятное закончилось — касса готова к работе. Дальше будет легче.

Курс подготовлен Контур.Школа