Шаг 6. Экспорт заказов в закупке
Работа с разделом «Экспорт» в закупке на платформе Полка СП Маркет. Узнаете, как создавать отчёты по покупателям и товарам, формировать списки для оплаты, публиковать данные в группах и печатать этикетки для заказов.
Таймкоды:
- 00:04 Вступление: раздел «Экспорт заказов»
- 00:33 Экспорт «Покупатели 1»: без группировки
- 01:28 Экспорт «Покупатели 2»: с группировкой по покупателям
- 03:28 Экспорт «Товары»: отчёт по заказанным позициям
- 04:16 Экспорт «Список для сверки оплаты»
- 05:13 Экспорт «Список для групп»: публикация в соцсетях
- 06:42 Раздел «Этикетки для заказов»: настройка и печать
- 08:47 Итоги: преимущества экспорта в Полка СП Маркет
Экспорт заказов в закупке на платформе Полка СП Маркет
В этом видеоуроке продолжаем серию по работе с закупками на платформе Полка СП Маркет и переходим к разделу «Экспорт». Вы узнаете, как создавать отчёты по покупателям и товарам, формировать списки для оплаты, публиковать данные в социальных сетях и печатать этикетки для маркировки заказов.
📊 Варианты экспорта в Полка СП Маркет
В системе доступно несколько форматов отчётов. Используйте те, которые подходят для ваших задач:
| Тип отчёта | Назначение | Формат |
|---|---|---|
| Покупатели 1 | Детальный список заказов без группировки | Excel |
| Покупатели 2 | Заказы, сгруппированные по покупателям | Excel |
| Товары | Список заказанных позиций с количеством | Excel |
| Список для сверки оплаты | Контроль оплат и задолженностей | Excel |
| Список для групп | Публикация в соцсетях для уведомления покупателей | Текст для копирования |
📋 Экспорт «Покупатели 1»: без группировки
Отчёт показывает все заказы в виде плоского списка:
- Перейдите в раздел «Экспорт» → «Покупатели 1».
- Настройте отображаемые столбцы (галочки):
- Дата заказа
- Артикул, размер, цвет
- Количество, цена, оргсбор
- Статус, пункт выдачи
- Выберите сортировку (по умолчанию — по имени покупателя).
- Нажмите «Экспорт в Excel».
Особенности отчёта:
- Покупатели не сгруппированы — каждый заказ отдельной строкой.
- Ячейки «Покупатель» и «Товар» кликабельны — переход к карточке в системе.
- Внизу отображаются итоговые суммы (совпадают с данными в закупке).
- Снятые товары учитываются отдельно.
👥 Экспорт «Покупатели 2»: с группировкой
Отчёт группирует заказы по покупателям с промежуточными итогами:
- Перейдите в раздел «Экспорт» → «Покупатели 2».
- Настройте столбцы и сортировку (аналогично отчёту №1).
- Нажмите «Экспорт в Excel».
Особенности отчёта:
- Заказы сгруппированы по покупателям.
- Для каждого покупателя отображается предварительный итог: сумма товаров, доставка, итого.
- В конце отчёта — общая сумма по всей закупке.
- Удобно для сверки с каждым покупателем индивидуально.
📦 Экспорт «Товары»
Отчёт показывает список заказанных товаров с детализацией:
- Перейдите в раздел «Экспорт» → «Товары».
- Выберите отображаемые столбцы:
- Артикул, размер, цвет
- Цена, оргсбор
- Ссылка на товар
- Нажмите «Экспортировать».
Особенности отчёта:
- Показывает товары, заказанные в закупке.
- Для снятых позиций указывается: «Снят» + количество.
- Отображается общее количество, цена, оргсбор, сумма.
- Поле «Товар» кликабельно — переход к карточке товара.
- Удобно для формирования заказа поставщику.
💰 Экспорт «Список для сверки оплаты»
Отчёт для контроля оплат и задолженностей:
- Перейдите в раздел «Экспорт» → «Список для сверки оплаты».
- Настройте отображаемые столбцы и сортировку.
- Нажмите «Экспорт в Excel».
Содержание отчёта:
| Столбец | Описание |
|---|---|
| Покупатель | Имя, фамилия, ссылка на профиль |
| Количество товаров | Сколько единиц заказано |
| Сумма заказа | Общая стоимость |
| Оплачено / Задолженность | Статус оплаты |
| Дата оплаты | Дата подтверждения от покупателя (если оплачивал через ЛК) |
| Статус / Пункт выдачи | Дополнительная информация по заказу |
📢 Экспорт «Список для групп»: публикация в соцсетях
Формирует текст для публикации в группе ВКонтакте или Одноклассниках:
- Перейдите в раздел «Экспорт» → «Список для групп».
- Настройте параметры отображения:
- Нумерация заказов
- Ссылка на товар, количество, цена
- Оргсбор, доставка
- Галочка «Не отображать оплаченные» — скрыть уже оплаченные заказы
- Нажмите «Сформировать».
- Нажмите «Скопировать в буфер» → вставьте текст в пост группы.
💡 Совет:
Скройте оплаченные заказы, чтобы не дублировать информацию и показывать покупателям только актуальные суммы к оплате.
🏷️ Раздел «Этикетки для заказов»
Позволяет создать и распечатать этикетки для маркировки коробок и пакетов:
⚙️ Настройка этикеток
- Перейдите в раздел «Этикетки для заказов» → «Настройка этикеток».
- Выберите отображаемые поля:
- Название закупки, группа, организатор
- Номер заказа, количество, стоимость
- Статус оплаты, пункт выдачи
- Дата открытия закупки (если задана)
- Произвольная дата (например, «Выдача до 15.01»)
- Выберите сортировку: по имени-фамилии, фамилии-имени или пункту выдачи.
- Укажите количество колонок: 1, 2 или 3 (по умолчанию — 3).
🖨️ Печать и экспорт
- Печать: Нажмите «Распечатать» → подключите принтер → этикетки готовы к наклейке.
- Экспорт в Excel: Нажмите «Экспорт в Excel» → файл сохранится на компьютер → можно отредактировать или отправить на печать позже.
Пример этикетки:
Закупка: Товары для дома №12345
Покупатель: Иванова Мария
Заказ: 3 шт. × 450 ₽ = 1 350 ₽
Оплата: Оплачено ✓
Пункт выдачи: Невский проспект, 15
Выдача до: 20.01.2024
📌 Рекомендации по работе с экспортом
📊 Какой отчёт выбрать?
- Покупатели 1: Для детального анализа каждого заказа.
- Покупатели 2: Для сверки с каждым покупателем индивидуально.
- Товары: Для формирования заказа поставщику.
- Сверка оплаты: Для контроля финансовых потоков.
- Список для групп: Для публикации в соцсетях и уведомления покупателей.
🖨️ Советы по печати этикеток
- Используйте самоклеящуюся бумагу формата A4 с разметкой под этикетки.
- Настройте 3 колонки для экономии места.
- Добавьте произвольную дату выдачи — покупатели будут знать дедлайн.
- Сортируйте по пункту выдачи, если выдаёте в нескольких местах.
📤 Публикация списков в группах
- Скрывайте оплаченные заказы, чтобы не перегружать пост.
- Добавляйте ссылку на товар — покупатели смогут быстро найти позицию.
- Указывайте оргсбор и доставку — прозрачность повышает доверие.
- Обновляйте список после каждой новой выгрузки заказов.
✅ Итоги: преимущества экспорта в Полка СП Маркет
Раздел «Экспорт» позволяет:
- 📊 Быстро создавать отчёты в разных форматах под любые задачи
- 👥 Группировать данные по покупателям или товарам
- 💰 Контролировать оплаты и задолженности
- 📢 Публиковать актуальные списки в социальных сетях
- 🏷️ Печатать этикетки для удобной сортировки и выдачи заказов
- ⚡ Экономить время — минимум ручной работы, максимум автоматизации
Полезные ссылки
Была ли эта статья полезна?
👍 Спасибо за ваш отзыв! 👎 Жаль, мы постараемся улучшить материал.