Шаг 5. Формирование закупки. Выгрузка. Часть 1

Пошаговое руководство по формированию закупки на Полка СП Маркет. Узнаете, как выгрузить заказы из комментариев ВКонтакте и Одноклассников, провести сверку данных и перенести заказы в основную таблицу для обработки.

Таймкоды:

00:04 Вступление: Формирования закупки
00:42 Переход к формированию закупки
01:00 Выбор соцсети и группы
02:30 Обзор страницы закупки: 4 основных блока
03:12 Блок 1: Параметры закупки
04:24 Блок 2: Индикатор сбора
05:06 Блок 3: Итоговая сумма
05:37 Блок 4: Раздел «Заказы»
06:30 Быстрые настройки выгрузки
08:18 Раздел «Выгрузка»: получение заказов
10:02 Сверка заказов: переключатели статусов
12:45 Проверка цены и количества
13:54 Заполнение свойств (размер, цвет, артикул)
16:51 Сохранение изменений
17:53 Кнопка «Сохранить все заказы без сверки»
19:32 Финальный переход в раздел заказов

Формирование закупки: Работа с заказами из соцсетей

В этом видеоуроке продолжаем серию по работе с платформой Полка СП Маркет и переходим к формированию закупки. Вы узнаете, как выгрузить заказы из комментариев ВКонтакте и Одноклассников, провести сверку данных и перенести их в основную таблицу для дальнейшей обработки.

📋 Краткое напоминание: предыдущие шаги

Перед началом работы убедитесь, что вы выполнили первые четыре этапа:

1: Регистрация и заполнение профиля.
2: Добавление способов оплаты.
3: Добавление пунктов выдачи.
4: Создание закупок (минимум одной).

Теперь, когда закупки созданы, переходим к работе с заказами.

🚀 Доступ к закупке

Чтобы начать формирование, нужно перейти в нужную закупку:

Откройте раздел «Закупки» → «Все закупки».
Выберите социальную сеть (ВКонтакте или Одноклассники).
Выберите группу, к которой привязана закупка.
В списке «Мои закупки» нажмите на название нужной закупки.

💡 Важно:

Одна закупка привязывается только к одной группе. В одной группе может быть неограниченное количество закупок, но смешивать группы в рамках одной закупки нельзя.

🖥️ Структура страницы формирования закупки

Интерфейс закупки состоит из четырёх основных блоков:

Блок	Описание
1. Параметры закупки	Название, статус, организатор, доступ. Кнопка «Редактировать» для изменения настроек.
2. Индикатор сбора	Показывает прогресс набора минимальной суммы (если задана).
3. Итоговая сумма	Автоматический подсчёт: количество товаров, сумма, оргсбор, оплаты, участники.
4. Раздел «Заказы»	Основная рабочая область: выгрузка, сверка, доставка, платежи.

⚙️ Быстрые настройки выгрузки

Перед выгрузкой заказов настройте фильтры комментариев (иконка «Быстрые настройки» в правом верхнем углу):

Выгружать комментарии от имени группы: Если включено, сообщения от лица группы будут считаться заказами (обычно выключают).
Выгружать комментарии администратора: Если включено, ваши личные комментарии в группе могут попасть в выгрузку (удобно для тестов).

Настройте эти параметры под себя, чтобы избежать лишнего мусора в заказах.

📥 Выгрузка заказов из комментариев

Перейдите во вкладку «Выгрузка».
Нажмите кнопку «Выгрузить из комментариев».
Дождитесь завершения процесса.

Обратите внимание: Заказы в разделе «Выгрузка» хранятся временно (около 1 часа). Если не обработать их вовремя, они могут удалиться автоматически. Для получения новых заказов нужно снова нажать кнопку выгрузки.

✅ Сверка заказов

После выгрузки необходимо проверить каждую позицию. Для управления статусом используются три переключателя:

Переключатель	Действие
Заказ	Подтверждает, что это реальный заказ. При сохранении переносится в раздел «Заказы в закупке».
Скрыть	Скрывает позицию (например, вопрос покупателя). Переносится в раздел «Все заказы».
Не использовать	Оставляет позицию в разделе «Выгрузка» для последующего решения.

🔍 Проверка данных

При сверке обратите внимание на следующие поля:

Цена: Сверьте с ценой в описании товара. Если цена указана верно в описании, программа подставит её автоматически.
Количество: Сверьте с числом в комментарии покупателя.
Свойства: При необходимости укажите размер, цвет, артикул.
Описание: Можно отредактировать вручную через кнопку «Изменить».

После внесения изменений обязательно нажмите кнопку «Сохранить изменения».

⚡ Сохранение всех заказов без сверки

Если вы уверены в точности выгрузки (цена и количество определяются безошибочно), можно использовать кнопку «Сохранить все заказы без сверки».

✅ Плюс: Экономия времени при большом количестве заказов.
⚠️ Риск: Ошибочные данные (неверная цена/количество) попадут в основную таблицу.

Рекомендация: Для новичков лучше проводить ручную сверку в разделе «Выгрузка», чтобы избежать ошибок в финансах.

📂 Что дальше?

После сохранения заказы перемещаются в раздел «Заказы в закупке». Здесь вы сможете:

Настраивать доставку и пункты выдачи.
Применять скидки.
Контролировать оплаты в разделе «Платежи».
Менять статусы товаров (прибыло, возврат и т.д.).