Часто встречаются ситуации, когда организатору закупок приходится вручную добавлять покупателей в закупку. Если покупателей не так много – это сделать не сложно, но если их десятки, то вручную их добавлять в программу весьма проблематично и долго.

Ранее на Полке СП чтобы добавить в закупку нового покупателя, нужно было чтобы покупатель либо оставил свой комментарий под товаром в альбоме (рис. 1), либо сделать это вручную через кнопку Добавить заказ, в закупке (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Способ добавления через кнопку Добавить заказ (рис. 2) не всегда удобен, поэтому мы добавили еще один способ добавления покупателей (заказов) в программу вручную, т.е. когда покупатель не оставил комментарий под товаром, а например, оставил заказ через личное сообщение.

Добавления покупателя (заказа) через комментарий

Чтобы вручную не вводить все данные при добавлении нового заказа в программе Полка СП, организатор может добавить покупателя в комментарий под товаром в альбоме от своего имени и Полка СП корректно выгрузит такой заказ и обработает. Вот как это выглядит на деле.

Для Вконтакте

Организатор находит товар в альбоме и в комментарий вписывает покупателя через @ (собачку) имя…, в выпадающем списке выбирает нужного покупателя, добавляет количество и другую информацию по заказу, если нужно и сохраняет комментарий (рис. 3-4). Все, заказ оформлен.

Рис. 3

Рис. 4

Для Одноклассников

Чтобы сделать тоже самое в Одноклассниках, организатору нужно будет немного изменить комментарий. Если для ВК достаточно ввести покупателя через @ (собачку), то в ОК такой номер не пройдет. Покупателя можно ввести через @ (собачку), но программе не сможет выгрузить такой комментарий как новый заказ. Дело в том, что ОК не возвращает ID (идентификатор) покупателя, который был занесен в комментарий (как это делает ВК), поэтому, для ОК нужно явно указать его в комментарии. Просто укажите такую строку: id:идентификатор_покупателя (рис. 5). Чтобы получить id покупателя, вам надо зайти на страницу покупателя и скопировать его из адресной строки (рис. 6).

Рис. 5

Рис. 6

Если у ссылки нет id, а прописан адрес буквами, кликните по аватарке покупателя и скопируйте id, идущий после слова profile (рис. 7).

Рис. 7

Когда у вас есть id покупателя, вписываете его в комментарий под товаром, например,

id: 578785842260 2 шт, размер 34 (рис. 5)

Все, заказ оформлен. Теперь Полка СП корректно его выгрузит как новый заказ. Вам лишь останется сверить параметр Количество на верное значение и сохранить (рис. 8).

Рис. 8

Включаем выгрузку в параметрах на Полке СП

Чтобы Полка СП увидела и обработала такие комментарии, как новый заказ от покупателя, нужно зайти в программу и включить параметр Выгружать заказы из покупателей в комментариях. Для этого откройте окно «Быстрых настроек», кликнув по кнопке Быстрые настройки в правом верхнем углу. В разделе подразделе Выгрузка, включите параметр Выгружать заказы из покупателей в комментариях (рис. 9-10). На этом, настройки завершены.

Рис. 9

Рис. 10

Теперь программа будет выгружать оставленные вами комментарии со ссылками на покупателей и корректно их заносить в закупки, как новые заказы. Вам лишь останется их сверить параметр Количество на верное значение и сохранить (рис. 8).

Обратите внимание, если вам надо добавить несколько новых покупателей к товару, добавляйте каждого в новом комментарии, т.е. новый покупатель – новый комментарий (рис. 11). Это относится, как для Вконтакте, так и для Одноклассников.

Рис. 11

Ограничений на количество новых заказов таким образом нет, добавляйте столько, сколько необходимо.

И еще один момент... В разделе Быстрые настройки, где вы включаете в параметр Выгружать заказы из покупателей в комментариях (рис. 10) есть параметр Выгружать комментарии администратора группы, при его включении, у вас будут выгружаться в программу комментарии оставленные вами под товарами, а это значит что занесенные вами комментарии, в виде новых покупателей также появятся в разделе Выгрузка и вам их нужно будет либо скрывать либо ничего с ними не делать, так как они будут бесполезны (рис. 12).

Рис. 12

То есть получается, что Полка СП отобразит ваш комментарий с покупателем, но его же, следующим, добавит как нового покупателя (заказ). Поэтому мы рекомендуем, если организатор добавляет новых покупателей через комментарий к товарам, то данный параметр лучше отключить, чтобы не выгружались комментарии организатора. Но если при этом включить параметр Выгружать заказы из покупателей в комментариях то комментарии с покупателем от организатора Полка будет выгружать без проблем.

На этом все! Спасибо за внимание.

Материал подготовил Евгений Рогов.

Если у вас возникли вопросы, задайте их нам в техподдержку.