Задаем дополнительные параметры закупке. Редактирование закупки

После того, как закупка была создана. Перейдите в нее, чтобы добавить дополнительные параметры при необходимости.

Как задать дополнительные параметры закупке

Есть два вариант задать дополнительные параметры закупке.

1. Кликните по кнопке Редактировать и можно приступать к редактированию.

2. Кликните по Названию закупки, чтобы перейти к ней.

Вы перейдете в закупку, в раздел Заказы в закупке. Пока он пуст, так не было выгружено ни одного заказа. Перед тем как перейти к Выгрузке, задайте закупке Дополнительные параметры. Делать это не обязательно, но желательно. Кликните по кнопке Редактировать.

Редактирование закупки - Общие

Перед тем как переходить к сбору закупки, рассмотрим Параметры закупки, которые доступны при редактировании. Начнем с раздела Общие. Он уже вам знаком, так как его мы заполняли на этапе создания закупки.

• Название закупки. Укажите осмысленное название закупки. Обязательный параметр.
• Орг. сбор. Укажите организационный сбор в процентах (%) ,можно указать 0. Применяется к заказам в закупке.
• Минимальная сумма. Используется для индикатора набора закупки. Можно отобразить или скрыть в приложении Кабинет покупателя СП в группе.
• Статус закупки. Показывает организаторам и покупателям статусы закупок (движение закупки). Заказы со статусом Черновик не видны в приложении Кабинет покупателя СП в группе покупателям. 
• Фильтр по дате. Отфильтровывает ненужные заказы при выгрузке, добавляя в закупку только те, которые попадаю в рамки заданных дат.
• Альбомы. Список альбомов, из которых будут выгружаться заказы. Для ВК – ограничений нет, для ОК – рекомендуется не более 20. 

Редактирование закупки - Цены

В этом разделе вы можете изменить валюту у заказов в закупке, округлить итоговые суммы по заказам и позициям в заказе. Эти параметры не обязательны, за исключением валюты закупки.

• Валюта. По умолчанию, закупки ведутся в рублях. Вы можете изменить валюту и выбрать подходящую из списка.
• Конвертировать валюту. Например, если основная закупка и заказы в рублях, а вам надо вывести в долларах, укажите Конвертация в  USD и Курс валюты. Итоговые суммы в закупке будут выведены в USD.
• Округлить цену. По заказу – итоговая цена будет округлена. По позиции – итоговая цена у каждой позиции будет округлена.
• Отображать детали суммы в ЛК. Выведет детализацию итоговой цены у заказа в приложение Кабинет Покупателя СП Вконтакте или Кабинет Покупателя СП в Одноклассниках . Опция для покупателей.

Редактирование закупки - Даты

В этом разделе можно задать даты по закупке. Эти параметры не обязательны, но мы рекомендуем задавать Даты открытия и закрытия закупки.

• Дата открытия. Когда начинается закупка.
• Дата закрытия. Когда приблизительно закупка закрывается.
• Оплата до. До какого числа надо оплатить закупку.
• Дата доставки. Когда придут заказы по закупке.
• Выдача до. До какого числа будет производиться выдача заказов.

Редактирование закупки – Способы оплаты

• Тип оплаты - Групповой. Используется для способов оплат, которые были созданы для групп. Доступны всем организаторам группы.
• Тип оплаты - Личный. Используется для способов оплат, которые были созданы для Личных альбомов. Например, вы ведете закупку не по группе, а по личным альбомам или используете приватные способы оплаты. Доступны только вам.
• Тип оплаты – Не задан. В таком случае, в приложение Кабинет Покупателя СП Вконтакте или Кабинет Покупателя СП в Одноклассниках , покупателю не будут предоставлены способы оплаты заказа и он не сможет подтвердить заказ через ЛК.

— Способы оплаты. Если способы оплаты были заданы ранее в программе, в данном поле можно выбрать для закупки только те способы, которые вы будете использовать в работе. Если вы используете Балансы покупателей в работе, не забудьте добавить способ оплаты Баланс, благодаря которому покупатель сможет оплатить заказ со своего баланса, при наличии на нем свободных средств.

Совет. Мы рекомендуем указывать способы оплаты в параметрах закупки, если вы используете приложение Кабинет покупателя СП.

Редактирование закупки – Пункты выдачи

В этом разделе необходимо указать Способы оплаты. Их желательно добавлять в программу до создания закупки. Если способы оплаты не были добавлены ранее (См. раздел Способы оплаты) – добавьте их и снова вернитесь в раздел Редактировать закупку – Способы оплаты.

• Тип оплаты - Групповой. Используется для пунктов выдачи, которые были созданы для групп. Доступны всем организаторам группы. 
• Тип оплаты - Личный. Используется для пунктов выдачи, которые были созданы для Личных альбомов. Например, вы ведете закупку не по группе, а по личным альбомам или используете приватные пункты выдачи. Доступны только вам.
• Тип оплаты – Не задан. В таком случае, в приложение Кабинет Покупателя СП, покупателю не будут предоставлены пункты выдачи заказа.

— Пункты выдачи заказа (ПВЗ). Если пункты выдачи были заданы ранее в программе, в данном поле можно выбрать для закупки только те ПВЗ, которые вы будете использовать в работе. 

Совет. Мы рекомендуем указывать пункты выдачи заказа в параметрах закупки, если вы используете приложение Кабинет покупателя СП.

Редактирование закупки – Доступ

В этом разделе можно задать доступы другим организаторам к закупке. Если вы работаете в группе совместно с другими организаторами, вы можете сделать доступной закупку для Всех организаторов или открыть доступ к закупке только некоторым организаторам, или вовсе закрыть доступ к закупке, сделав ее индивидуальной.

• Тип доступа – Только для меня. Используется по умолчанию при создании закупки. Закупка доступна только вам.
• Тип доступа – Для всех организаторов группы. Открывает доступ к закупке всем организаторам группы (администраторам, модераторам, редакторам).
• Тип доступа – Для выбранных организаторов. Задайте организаторов, которым будет открыт доступ к закупке. Вставьте в поле ссылку на профиль пользователя и нажмите на кнопку +. Ограничений по количеству организаторов нет.

Совет. Если вы совместно ведете закупку с другими организаторами группы, используйте доступ Для всех организаторов группы.

Редактирование закупки – Сохранение

После редактирования закупки нажмите на кнопку Сохранить.

На этом редактирование закупки завершено. После того как вы научились создавать и редактировать закупку, можно переходить к формированию закупки, т.е. к работе с заказами в закупке.

Чтобы перейти к формированию закупки, нажмите на кнопку Сформировать заказы. 

Если у вас возникли вопросы, задайте их нам в техподдержку.