Как вести закупки в разных валютах на Полка СП маркет

Работа с разными валютами в закупках на платформе Полка СП Маркет. Узнаете, как организаторам из Беларуси и других стран вести расчёты с покупателями в местной валюте, собирая заказы в рублях, долларах или евро.

Таймкоды:

• 00:05 Вступление: работа с разными валютами в закупках
• 01:02 Пример 1: белорусский организатор, расчёт в белорусских рублях
• 02:31 Создание закупки с валютой поставщика (российский рубль)
• 03:40 Настройка конвертации валюты в параметрах закупки
• 05:04 Настройка валюты баланса в личном кабинете покупателя
• 06:02 Выгрузка заказов: автоматическая конвертация сумм
• 07:05 Настройка доставки: конвертация в валюту расчёта
• 08:14 Раздел «Платежи»: все суммы в валюте организатора
• 09:41 Смена статуса закупки: когда отправлять уведомления
• 10:30 Создание и отправка рассылки с суммами в нужной валюте
• 11:32 Что видит покупатель: оплата и подтверждение
• 12:48 Подтверждение оплаты организатором: два способа
• 14:23 Возврат средств на баланс: конвертация при отмене товара
• 15:29 Дозаказ покупателя: пересчёт доставки и уведомление
• 19:14 Оплата дозаказа с баланса: автоматическое списание
• 21:18 Пример 2: закупка в одной валюте без конвертации
• 22:34 Настройка закупки без конвертации
• 24:07 Доставка и платежи в единой валюте
• 26:32 Оплата покупателем: процесс без конвертации
• 27:37 Возврат и дозаказ в единой валюте
• 31:35 Итоги: когда использовать конвертацию, а когда нет

Работа с разными валютами в закупках на платформе Полка СП Маркет

В этом видеоуроке разбираем важный инструмент платформы Полка СП Маркет — работу с разными валютами в закупках. Вы узнаете, как организаторам из Беларуси и других стран вести расчёты с покупателями в местной валюте, собирая заказы в рублях, долларах или евро.

💱 Зачем нужна конвертация валют

Инструмент конвертации полезен, если:

• 🇧🇾 Вы организатор из Беларуси, но закупаете товары в российских рублях
• 🌍 Ваши покупатели хотят платить в местной валюте, а заказы приходят в другой

✅ Результат: Все расчёты с покупателями ведутся в удобной вам валюте, а заказы собираются в валюте поставщика — программа автоматически конвертирует суммы по актуальному курсу.

📋 Пример 1: Закупка с конвертацией валют

Сценарий: Белорусский организатор собирает заказы в российских рублях, но рассчитывается с покупателями в белорусских рублях.

Шаг 1: Создание закупки с валютой поставщика

1. Перейдите в «Закупки» → «Создать закупку».
2. Выберите соцсеть (ВКонтакте / Одноклассники) и группу.
3. Заполните параметры:
   • Название закупки
   • Валюта: Оставьте валюту поставщика (например, российский рубль)
   • Оргсбор, минимальная сумма, альбомы
4. Нажмите «Создать закупку».

Шаг 2: Настройка конвертации в параметрах закупки

1. Откройте созданную закупку → нажмите «Редактировать».
2. Перейдите в раздел «Цены».
3. Включите опцию «Конвертация».
4. Выберите валюту для расчётов с покупателями (например, белорусский рубль).
5. Нажмите «Получить курс» → программа подставит актуальный курс.
6. Нажмите «Сохранить».

Шаг 3: Настройка валюты баланса в личном кабинете

1. Перейдите в «Приложение» → «Настройки».
2. Выберите соцсеть и группу, с которой работаете.
3. Прокрутите до раздела «Укажите валюту баланса».
4. Выберите валюту расчёта (например, белорусский рубль).
5. Введите код безопасности (задаётся в «Мой профиль»).
6. Нажмите «Сохранить».

✅ Теперь покупатели будут видеть баланс, счета и уведомления в нужной валюте.

Шаг 4: Выгрузка заказов и автоматическая конвертация

1. В разделе «Выгрузка» нажмите «Выгрузить из комментариев».
2. Программа загрузит заказы в валюте поставщика (российские рубли).
3. При сохранении суммы автоматически конвертируются в валюту расчёта (белорусские рубли).
4. В разделе «Заказы в закупке» все суммы отображаются в валюте покупателя.

Шаг 5: Настройка доставки

Доставка также конвертируется автоматически:

• Задайте тип расчёта доставки (процент от суммы, фиксированная, пропорционально).
• Программа рассчитает стоимость в валюте поставщика → конвертирует в валюту расчёта.
• Покупатель увидит итоговую стоимость доставки в своей валюте.

Шаг 6: Раздел «Платежи» — все суммы в валюте организатора

В разделе «Платежи» вы видите:

Шаг 7: Отправка рассылки с суммами в нужной валюте

1. Перейдите в «Рассылки» → выберите соцсеть и группу.
2. Создайте рассылку по закупке или выберите существующую.
3. Настройте параметры сообщения (получатели, текст, переменные).
4. Все суммы в рассылке автоматически отобразятся в валюте расчёта.
5. Отправьте рассылку — покупатели получат счёт в удобной для них валюте.

💳 Оплата и подтверждение: как это видит покупатель

Покупатель в личном кабинете видит:

• Сумму заказа, доставки, оргсбора — в валюте расчёта
• Доступные способы оплаты (баланс, банковская карта и т.д.)
• При оплате с баланса — списание в той же валюте
• При подтверждении оплаты — сумма автоматически подставляется в нужной валюте

✅ Подтверждение оплаты организатором

Два способа подтвердить оплату:

Способ 1: Индивидуальное внесение платежа

1. В разделе «Платежи» нажмите «Платежи» напротив заказа.
2. Нажмите «Добавить платёж».
3. Сумма подставляется автоматически в валюте расчёта.
4. Выберите способ оплаты (банковская карта, баланс и т.д.).
5. Нажмите «Сохранить».

Способ 2: Массовое изменение статуса

1. Выделите заказы чекбоксами.
2. Нажмите «Обновить статус» → выберите «Оплачен».
3. Программа автоматически создаст платёж в валюте расчёта.

🔄 Возврат средств на баланс при отмене товара

Если товар не пришёл от поставщика:

1. В разделе «Заказы в закупке» измените статус позиции на «Возврат».
2. Включите опцию «Вернуть сумму на баланс покупателя».
3. Сумма автоматически конвертируется в валюту расчёта и зачисляется на баланс.
4. Покупатель видит пополнение баланса в своей валюте.

➕ Дозаказ покупателя: пересчёт доставки и уведомление

Если покупатель добавил товары к существующему заказу:

1. Выгрузите новые заказы в разделе «Выгрузка».
2. В разделе «Доставка» обновите расчёт (если доставка зависит от суммы заказа).
3. Программа автоматически пересчитает доставку и конвертирует в валюту расчёта.
4. Отправьте рассылку с обновлённой суммой к оплате.
5. Покупатель оплатит дозаказ с баланса или другим способом.

📋 Пример 2: Закупка в одной валюте без конвертации

Сценарий: Организатор ведёт закупку и рассчитывается с покупателями в одной валюте (например, российский рубль).

Настройка без конвертации

1. При создании закупки укажите валюту поставщика и расчёта одинаковой (например, российский рубль).
2. В разделе «Цены» оставьте опцию «Конвертация» выключенной.
3. В настройках личного кабинета укажите ту же валюту для баланса.
4. Все суммы в заказах, доставке, платежах и рассылках будут в единой валюте.

Преимущества работы в одной валюте

• ✅ Проще настройка — не нужно управлять курсами
• ✅ Меньше шагов при создании закупки
• ✅ Подходит, если поставщики и покупатели используют одну валюту

⚖️ Сравнение двух подходов

📌 Рекомендации по выбору подхода

🔧 Полезные советы

• ✅ Всегда проверяйте, в какой валюте отображаются суммы в рассылках и счетах.
• ✅ При возврате средств на баланс убедитесь, что сумма конвертировалась корректно.
• ✅ Если курс валют сильно изменился, обновите его вручную в параметрах закупки.
• ✅ Тестируйте процесс оплаты с разными валютами перед запуском крупной закупки.

Полезные ссылки

• Учебный раздел: все видео по заказам
• Сообщество ВКонтакте — новости и обновления