Как работать с закупками на Полке СП Маркет - полная инструкция

Полное пошаговое руководство по работе с закупками на Полка СП Маркет: от регистрации до закрытия закупки. Узнаете, как настроить профиль, создать закупку, собрать заказы, принять оплаты и выдать товар покупателям.

Таймкоды:

00:08 Регистрация в Полка СП Маркет
00:32 Вход в панель продавца
00:40 Заполнение профиля: как вас узнают покупатели
01:10 Настройка уведомлений о тарифе
01:23 Способы оплаты для закупок: настройка
03:18 Пункты выдачи заказов: как добавить
04:13 Создание первой закупки: пошагово
05:25 Дополнительные параметры закупки
06:39 Сбор первых заказов в закупку
07:18 Сверка и сохранение заказов
08:38 Проверка итоговых заказов
10:25 Добавление доставки к заказам
11:14 Назначение пунктов выдачи
12:08 Раздел «Платежи»: контроль оплат
13:16 Экспорт отчётов: Excel и отчёт для группы
16:55 Установка приложения «Кабинет СП в группу
20:26 Дополнительные настройки личного кабинета (опционально)
20:42 Смена статуса закупки: когда заказы становятся видны покупателям
21:26 Отправка счетов на оплату покупателям
23:37 Рассылка участникам закупок в Одноклассниках
24:43 Проверка оплат по заказам
25:39 Добавление новых заказов в активную закупку
26:46 Уведомление новых покупателей об оплате
27:27 Снятие товара, которого нет у поставщика
28:45 Печать этикеток для сортировки товара
29:35 Уведомление покупателей о получении товара и раздаче
31:10 Выдача товара и закрытие закупки

Полка СП Маркет: полный цикл работы с закупкой

В этом видеоуроке показываем полный путь организатора совместной закупки на платформе Полка СП Маркет — от регистрации до выдачи товара и закрытия закупки. Подойдёт как новичкам, так и опытным организаторам, которые хотят оптимизировать свою работу.

🚀 Начало работы: регистрация и настройка профиля

Регистрация: зайдите на сайт Полка СП Маркет и создайте аккаунт продавца.
Вход в панель: авторизуйтесь в личном кабинете.
Заполнение профиля: укажите имя, фото, контакты — так покупатели будут узнавать вас в закупках.
Уведомления о тарифе: включите напоминания об окончании тарифа, чтобы не потерять доступ к функциям.

💳 Настройка платежей и доставки

Способы оплаты

В разделе «Магазин - Способы оплаты» добавьте методы, которые будут доступны покупателям:

Баланс
Перевод на карту
Интернет-эквайринг (для ИП/ООО)
Наличные при получении

✅ Каждый способ требует подтверждения через email — это защита от несанкционированных изменений.

Пункты выдачи заказов

Если у вас есть точки самовывоза:

Перейдите в «Магазаи - Пункты выдачи» → «Добавить пункт».
Укажите название, адрес, график работы, контакты.
Включите отображение в приложении — пункт станет доступен покупателям.

📦 Создание первой закупки

Раздел «Закупки» → «Создать закупку».
Выберите социальную сеть (ВКонтакте / Одноклассники) и группу.
Заполните параметры:
- Название закупки
- Организационный сбор (%)
- Минимальная сумма сбора
- Валюта
- Статус: «Черновик» (по умолчанию)
Нажмите «Создать закупку».

🔧 Дополнительные параметры закупки

В разделе «Редактировать» настройте:

Даты: открытие, закрытие, оплата, доставка, выдача.
Доступ: только для вас или для других организаторов группы.
Видимость в приложении:
- «Отображать закупку в приложении» — видна в разделе «Все закупки»
- «Отображать в разделе Акции» — попадает в промо-блок
Обложка и описание: привлеките внимание покупателей.

📋 Сбор и обработка заказов

Сбор заказов

Покупатели оформляют заказы через приложение или сайт или групповые/личные альбомы в соцсети ВК или ОК. Вы видите их в разделе «Заказы в закупке».

Сверка и сохранение

Проверьте каждый заказ: количество, цена, размер, цвет.
Скройте не-заказы (комментарии, вопросы).
Нажмите «Сохранить» — заказы переместятся в активный список.

Проверка итоговых данных

Общая сумма заказа с учётом оргсбора.
Стоимость доставки (подставляется автоматически или задаётся вручную).
Итоговая сумма к оплате.

🚚 Доставка и пункты выдачи

В разделе «Доставка» вы можете:

Изменить стоимость доставки для всех или отдельных покупателей.
Выбрать способ: фиксированная сумма, % от заказа, пропорционально весу.

В разделе «Пункты выдачи» — назначить или изменить адрес получения заказа.

💰 Раздел «Платежи»: контроль финансов

Здесь вы видите по каждому заказу:

Сумму к оплате
Статус оплаты (оплачено / не оплачено / на проверке)
Прикреплённые чеки (при оплате переводом)
Баланс покупателя (если используете внутреннюю систему)

✅ Подтверждайте оплаты вручную или автоматически — в зависимости от способа платежа.

📊 Экспорт отчётов

Для удобства работы экспортируйте данные:

Excel-отчёт по заказам: для сверки с поставщиком.
Отчёт для группы: красивый файл с заказами, который можно опубликовать в соцсети.

📱 Установка приложения «Кабинет СП» в группу

💡 Ключевая рекомендация:

Установите приложение в вашу группу ВКонтакте или Одноклассники — так покупатели смогут видеть свои заказы, получать уведомления и удобно оплачивать заказы, не выходя из соцсети.

В настройках группы найдите раздел «Приложения».
Добавьте «Кабинет СП».
Настройте права доступа и сохраните.

⚙️ Дополнительные настройки ЛК (опционально)

В разделе «Приложение → Общие настройки» вы можете:

Включить/отключить отображение баланса покупателя
Показывать/скрывать статусы заказов
Включить детализацию суммы (оргсбор, цена за единицу)

🔄 Смена статуса закупки: когда заказы становятся видны

Закупки со статусом «Черновик» не видны покупателям. Чтобы заказы отображались в личном кабинете:

Перейдите в редактирование закупки.
Смените статус на «Набирается» или любой иной, кроме «Черновик».
Сохраните — покупатели увидят свои заказы и смогут оплатить.

📬 Уведомления и рассылки

Отправка счетов на оплату

Через раздел «Рассылки» отправьте персонализированные сообщения с суммой к оплате. Покупатель получает уведомление в соцсети.

Рассылка участникам в Одноклассниках

Аналогично ВКонтакте: создайте рассылку, выберите аудиторию, настройте текст и отправьте. Важно: ключ доступа для Одноклассников имеет ограниченный срок — обновляйте его перед каждой массовой отправкой.

✅ Проверка оплат и работа с новыми заказами

Регулярно проверяйте раздел «Платежи» — подтверждайте поступления.
Новые заказы добавляются в закупку автоматически — отправляйте им счета так же, как и первым покупателям.
Если товара нет у поставщика: измените статус позиции на «Снят» и верните сумму на баланс покупателя (если оплата уже прошла).

🏷️ Печать этикеток для сортировки

Когда товар пришёл от поставщика:

В разделе «Заказы в закупке» выберите «Печать этикеток».
Настройте шаблон: имя покупателя, номер заказа, состав заказа.
Распечатайте и наклейте на коробки/пакеты — это ускорит выдачу.

🎁 Уведомление о раздаче и выдача товара

Через рассылку сообщите покупателям: «Товар получен, можно забирать».
Укажите даты, время и адрес выдачи.
При выдаче меняйте статус заказа на «Выдан».

🔚 Закрытие закупки

Когда все заказы выданы:

Проверьте, что все оплаты подтверждены, все товары выданы.
Смените статус закупки на «Завершена» или «Архив».
При необходимости экспортируйте финальный отчёт для бухгалтерии.