Обратите внимание! Раздел Заказы в закупке – это раздел, в котором хранятся уже проверенные, итоговые заказы.

Рассмотрим некоторые полезные функции в разделе Заказы в закупке. Не забывайте про них – они помогут сократить вам время работы.

По умолчанию, заказы в закупке группируются по Покупателям, в алфавитном порядке. Вы можете изменить группировку и задать ее либо по Покупателям либо по Товарам. Чтобы изменить группировку используйте кнопку Группировать…

С помощью кнопки Действия, вы можете в один клик: 

1. Удалить все заказы в закупке – заказы полностью удалятся из программы и при последующей выгрузке будут снова выгружены.
2. Скрыть все заказы в закупке – заказы будут скрыты и перенесены в раздел Все заказы.
3. Изменить количество на единицу – у всех заказов количество будет изменено на 1 (единицу).

Чтобы быстро найти нужный заказ, используйте Поиск. Введите Имя или Ссылку на покупателя, Название или Ссылку на товар или Номер заказа и нажмите Enter на клавиатуре. Поиск – это незаменимый инструмент в работе с заказами.

У каждого заказа есть Номер, он генерируется программой автоматически. Пункт выдачи заказа (ПВЗ) по умолчанию имеет статус Без пункта, так как он еще не задан у заказа. Его можно задать позже. Информация о задолженности показывает задолженность покупателя. Если заказ оплачен, информация о задолженности будет изменена на Оплачен.

В программе предусмотрена система Баланса, поэтому у каждого покупателя выводится информация о его текущем балансе. Благодаря чему, вы можете делать возвраты средств по заказам прямо на баланс покупателя, а покупатель может расплачиваться за заказы используя личные средства на балансе.

Управлять заказами в закупке можно несколькими способами:

1. Одиночные действия. Кнопки действия расположены справой стороны заказа: Редактировать, Скрыть и Удалить заказ. Используйте их если вам нужно применить действие к одной позиции в заказе.

2. Групповые действия. Чтобы использовать групповое действие, применимое сразу к нескольким позициям, выделите нужные позиции Галочками, после чего вам будут доступны следующие действия: Задать статус у товара, Изменить цену, Изменить количество, Изменить оргсбор, Скрыть позицию и Удалить позицию.

На следующем шаге рассмотрим их более подробно.

Заказы - Одиночные действия

1. Редактировать. У позиции можно изменить: наименование товара, количество, цену, оргсбор, артикул, размер, цвет и указать заметку для организатора. Итоговые суммы будут пересчитаны автоматически.

2. Скрыть позицию. Позиция будет перенесена в раздел Все заказы. При скрытии позиции, можно вернуть сумму заказа на баланс покупателя, если она была оплачена. Применить можно в случае, если позиции нет у поставщика или покупатель отказался от заказа.

3. Удалить позицию. Позиция будет удалена из программы полностью и при следующей выгрузке будет снова в нее  загружена. При удалении позиции, можно вернуть сумму заказа на баланс покупателя, если она была оплачена.

Заказы - Групповые действия

1. Задать статус товара. Позициям можно задать статусы: доставляется, частично прибыл, прибыл, выдан, снят, возврат товара, без статуса. Статусы будут видны покупателям в приложение Кабинет покупателя СП в группе.  Если задан статус Снят или Возврат, можно вернуть сумму заказа на баланс покупателя, если позиция была оплачена. Итоговые суммы по позициям будут пересчитаны автоматически.

Совет. Мы рекомендуем использовать статусы Снят или Возврат заказа, если товар не пришел от поставщика или покупатель отказался от заказа, вместо Скрыть позицию. Но если вы не ведете статусы заказов, можно позиции скрывать.

2. Изменить цену. Автоматически меняет цены у выбранных позиций на заданную. Итоговые суммы по позициям будут пересчитаны автоматически.  

3. Изменить количество. Автоматически меняет количество у выбранных позиций на заданное число. Итоговые суммы по позициям будут пересчитаны автоматически.  

4. Изменить оргсбор. Автоматически меняет оргсбор у выбранных позиций на заданный. Итоговые суммы по позициям будут пересчитаны автоматически. 

5. Скрыть позицию. Выбранные позиции будут перенесены в раздел Все заказы. При скрытии позиций у одного покупателя, можно вернуть сумму заказа на баланс покупателя, если она была оплачена. Применить можно в случае, если позиции нет у поставщика или покупатель отказался от заказа.

6. Удалить позицию. Выбранные позиции будут удалены из программы полностью и при следующей выгрузке будут снова в нее  загружена. При удалении позиций у одного покупателя, можно вернуть сумму заказа на баланс покупателя, если она была оплачена.

Навигация по заказам

Для перехода между страницами используйте кнопки-разделители страниц.

По умолчанию на странице отображается 10 позиций (покупателей/товаров). Для изменения этого значения используйте параметр: Отображать на странице.

Добавление заказов

В программе есть два варианта добавления заказов в закупку:

1. Добавить заказ. Используйте данный вариант, в тех случаях если в программе нет покупателя (или есть но вы не хотите его искать). Вам нужно будет указать Покупателя и Товар. Новый заказ будет добавлен в общий список заказов в закупке. Итоговые суммы по закупке будут автоматически пересчитаны. 

2. Добавить заказ у покупателя. Используйте данный вариант, если в закупке уже есть покупатель с заказами и ему нужно добавить заказ. В этом случае, нужно будет добавить только Товар. Итоговые суммы по закупке будут автоматически пересчитаны. 

После того, как в разделе Заказы в закупке есть отредактированные, готовые заказы, пора переходить к разделу Доставка.

В разделе Учебное видео на эту тему есть видео урок. Если у вас остались вопросы - посмотрите его.  

Если у вас возникли вопросы, задайте их нам в техподдержку.